棉花朵朵 山東省藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)山東省醫(yī)療器械質量抽查檢驗管理辦法的通知
信息類型:行業(yè)動態(tài) 信息來源:網絡 添加時間:2023/2/1 16:18:22 關注次數:
各市市場監(jiān)督管理局,省局各處室、各檢查分局、各直屬單位: 《山東省醫(yī)療器械質量抽查檢驗管理辦法》已經省局黨組會審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請遵照執(zhí)行。山東省藥品監(jiān)督管理局
2022年1月17日 第一條 為加強醫(yī)療器械產品質量監(jiān)督管理,規(guī)范醫(yī)療器械質量抽查檢驗工作,提高省級醫(yī)療器械抽查檢驗工作科學性、規(guī)范性、有效性,保障公眾用械安全有效,根據《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》和《醫(yī)療器械質量抽查檢驗管理辦法》(國藥監(jiān)械管〔2020〕9號)及相關規(guī)定,制定本辦法。 第二條 藥品監(jiān)督管理部門在山東省行政區(qū)域內開展省級醫(yī)療器械質量抽查檢驗工作,適用本辦法。 第三條 醫(yī)療器械質量抽查檢驗應當遵循科學、規(guī)范、合法、公正的原則。 第四條 醫(yī)療器械質量抽查檢驗根據監(jiān)管目的分為質量監(jiān)督抽查檢驗(以下簡稱監(jiān)督抽檢)和風險監(jiān)測抽查檢驗(以下簡稱監(jiān)測抽檢)。 監(jiān)督抽檢是指藥品監(jiān)督管理部門按照法定標準或者產品技術要求組織開展的抽查檢驗。 監(jiān)測抽檢是指藥品監(jiān)督管理部門為評估某類或者一定區(qū)域內醫(yī)療器械質量狀況,應用法定標準、產品技術要求或者以外的檢驗項目、檢測方法,組織開展的對法定標準、技術要求和潛在風險的評價性、研究性抽查檢驗。 監(jiān)測抽檢檢驗結果不作為行政處罰和質量通告的依據。 第五條 山東省藥品監(jiān)督管理局(以下簡稱省藥監(jiān)局)負責全省醫(yī)療器械抽查檢驗工作的監(jiān)督管理,制定省級年度抽查檢驗工作方案,發(fā)布質量公告,開展抽查檢驗結果分析、績效考核和評估等工作,組織對轄區(qū)內生產監(jiān)管環(huán)節(jié)開展抽查檢驗,并對全省醫(yī)療器械質量抽查檢驗工作進行指導?梢晕芯邆湎鄳ぷ髂芰Φ尼t(yī)療器械監(jiān)管技術機構進行抽樣。 設區(qū)的市級人民政府負責藥品監(jiān)督管理的部門(以下簡稱市級藥品監(jiān)督管理部門)按照省藥監(jiān)局的統(tǒng)一安排,負責組織轄區(qū)內醫(yī)療器械經營使用環(huán)節(jié)的抽樣和檢驗不符合規(guī)定產品的核查處置工作。 第六條 山東省醫(yī)療器械和藥品包裝檢驗研究院負責對全省醫(yī)療器械抽樣工作提供業(yè)務指導和技術培訓,負責匯總、分析、報送全省醫(yī)療器械質量抽查檢驗數據,組織開展風險信號傳遞和探索性研究等工作,定期報送質量分析報告。具有相應檢驗資質的醫(yī)療器械檢驗機構承擔相關檢驗任務,負責質量抽查檢驗的樣品貯存、檢驗、出具和傳遞檢驗報告,組織實施省級醫(yī)療器械抽查檢驗結果分析的具體工作。 第七條 省藥監(jiān)局負責省級醫(yī)療器械質量抽查檢驗結果的信息公開工作,定期發(fā)布醫(yī)療器械抽查檢驗質量通告。未經授權,任何單位和個人不得擅自發(fā)布相關信息。 信息發(fā)布按照政府信息公開有關規(guī)定執(zhí)行。對可能產生重大影響的醫(yī)療器械抽查檢驗信息,在發(fā)布質量通告前,應當進行評估研判。公開后可能危及國家安全、公共安全、經濟安全、社會穩(wěn)定的政府信息,不予公開。 第八條 對抽查檢驗發(fā)現(xiàn)的不符合規(guī)定的產品,醫(yī)療器械注冊人、備案人、進口產品代理人以及從事醫(yī)療器械生產、經營、使用活動的單位和個人,應當積極采取措施控制風險,保證醫(yī)療器械質量安全。 第九條 省藥監(jiān)局組織建設省級醫(yī)療器械抽查檢驗信息系統(tǒng)(以下簡稱省抽系統(tǒng)),各抽樣單位和承檢機構應當按照規(guī)定通過省抽系統(tǒng)開展相關工作,并及時報送省級醫(yī)療器械質量抽查檢驗工作相關數據。 第十條 省藥監(jiān)局應當按照目標明確、重點突出、統(tǒng)籌兼顧的要求,在每年第一季度制定年度醫(yī)療器械抽檢計劃(以下簡稱抽檢計劃)并組織實施。 省藥監(jiān)局制定的抽檢計劃,應當與國家醫(yī)療器械抽檢計劃目標一致、各有側重、互為補充、避免重復。根據監(jiān)管情況的變化,省藥監(jiān)局可以對抽檢計劃進行調整。 第十一條 市級藥品監(jiān)督管理部門應當根據省藥監(jiān)局制定的抽檢計劃,結合監(jiān)管實際制定本行政區(qū)域內醫(yī)療器械質量抽查檢驗實施方案,實施方案應當符合屬地監(jiān)管工作要求。 第十二條 抽檢計劃應合理安排生產、經營和使用環(huán)節(jié)抽查檢驗覆蓋面及批次比例,并將以下醫(yī)療器械作為重點: 。ㄒ唬┝腥雵乐厥琶麊蔚纳a、經營企業(yè)的相關產品; 。ǘ┪戳腥雵裔t(yī)療器械質量抽查檢驗年度計劃,且產品安全風險較高的; 。ㄈ┥弦荒甓瘸椴闄z驗不符合規(guī)定的,以及列入上一年抽檢計劃但實際未抽到樣品的; 。ㄋ模┤粘1O(jiān)管、不良事件監(jiān)測等發(fā)現(xiàn)可能存在質量問題的; 第十三條 省藥監(jiān)局應當根據抽檢計劃制定檢驗方案,醫(yī)療器械檢驗機構應主動配合。檢驗方案主要包括以下內容: 。ㄒ唬┏闄z類別、檢驗品種、抽樣數量和擬抽查企業(yè)范圍; 第十四條 醫(yī)療器械抽查檢驗不得收取檢驗費和其他任何費用,所需費用納入本級政府財政預算。 第十五條 抽樣人員應當熟悉醫(yī)療器械專業(yè)知識和醫(yī)療器械管理相關法律法規(guī),執(zhí)行現(xiàn)場抽樣任務時不得少于2人,應當向被抽樣單位出示抽樣工作證明文件和抽樣人員身份證明文件。原則上同一人不應當同時承擔當次抽樣和檢驗工作。 第十六條 抽樣人員在執(zhí)行抽樣任務時,應當核查被抽樣單位的證照信息。在抽樣過程中,可以通過拍照、錄像、留存相關票據等方式對抽樣關鍵環(huán)節(jié)、樣品信息、抽樣環(huán)境等信息予以記錄,相關數據應當及時錄入省抽系統(tǒng)。發(fā)現(xiàn)未經許可從事生產、經營活動的,生產經營無證醫(yī)療器械等違法行為,應當終止本次抽樣,將有關情況通報具有管轄權的藥品監(jiān)管部門依法處置。 第十七條 監(jiān)督抽檢抽樣場所應當由抽樣人員根據被抽樣單位類型確定。從生產環(huán)節(jié)抽樣的,一般應當在醫(yī)療器械注冊人、備案人或者受托生產企業(yè)的成品倉庫進行;從經營環(huán)節(jié)抽樣的,一般應當在經營企業(yè)的醫(yī)療器械倉庫或者零售企業(yè)的營業(yè)場所進行;從使用單位抽樣的,一般應當在醫(yī)療器械倉庫進行。 第十八條 原則上抽檢樣品應距有效期滿6個月以上,是已經驗收合格入庫的待銷售(使用)產品,并經被抽樣單位確認。樣品應當隨機抽取,不得由被抽樣單位自行選擇提供。除生產環(huán)節(jié)抽樣任務以外,在經營或使用抽樣環(huán)節(jié)可隨機選, , 取被抽樣單位開展抽樣。 第十九條 有下列情形之一的,原則上不屬于抽樣范圍: 。ǘ┯谐浞肿C據證明擬抽樣產品是用于科學研究等非銷售目的; 。ㄈ┯谐浞肿C據證明擬抽樣產品為企業(yè)僅用于出口; 。ㄋ模┊a品或者包裝、標簽、說明書標有“試制”“樣品”等字樣。 第二十條 抽樣人員應當索取抽查檢驗所需的資料和配套必需品。被抽樣單位應當予以配合,主動提供以下材料: 第二十一條 在醫(yī)療器械經營或者使用單位抽樣時,抽樣人員應當與被抽樣單位共同填寫資料和配套必需品清單,由被抽樣單位寄送至樣品標示的醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進口產品代理人,并通知其按文書要求向相關檢驗機構提供資料和配套必需品。 對逾期不配合的,承檢機構應當及時書面通知醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進口產品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。 第二十二條 抽樣人員應當使用專用封簽現(xiàn)場簽封樣品,按要求填寫醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證,并分別由抽樣人員和被抽樣單位有關人員簽字,加蓋抽樣單位和被抽樣單位有效印章。 被抽樣單位拒絕簽字或者蓋章時,抽樣人員應當在醫(yī)療器械抽樣記錄及憑證上注明并簽字。 第二十三條 被抽樣單位因故不能提供樣品的,應當說明原因并提供有關證明材料。抽樣人員應當填寫相關記錄。抽樣人員查閱有關生產、銷售及使用記錄后,可以組織對該單位再次抽樣或者追蹤到其他環(huán)節(jié)抽樣。相應單位所在地負責藥品監(jiān)督管理的部門應當配合。 第二十四條 抽樣單位應當按規(guī)定時限將樣品、抽樣文書及相關資料送達至承檢機構;抽取的樣品應當按照其規(guī)定的儲運條件進行儲存和運輸。 第二十五條 承檢機構應當對所承擔的抽查檢驗工作負責,按照醫(yī)療器械檢驗工作規(guī)范和相關技術規(guī)范開展檢驗工作,按照產品標簽和說明書要求儲存送檢樣品。 第二十六條 承檢機構應當對送檢樣品的外觀、狀態(tài)、封簽、包裝等可能影響檢驗結果的情況,以及抽樣憑證、防拆封措施、簽字蓋章等情況進行核對,確認無誤后予以簽收。 發(fā)現(xiàn)《抽樣記錄憑證》、省抽系統(tǒng)中樣品信息等與實物不一致的,應當及時通知抽樣單位并提出更正意見。在省抽系統(tǒng)如實記錄相關更正過程和信息。修改記錄作為《抽樣記錄憑證》的補充,與《抽樣記錄憑證》合并使用。 第二十七條 有下列可能影響檢驗結果判定情形之一的,承檢機構應當拒絕接收樣品,向抽樣單位說明理由,退返樣品,并承擔退返樣品費用。 (三)《抽樣記錄及憑證》填寫信息不準確、不完整、與樣品實物明顯不符的; 。ㄋ模┯凶C據證明儲運條件不符合規(guī)定可能影響樣品質量的; 。ㄆ撸冻闃佑涗洃{證》、省抽系統(tǒng)中樣品信息等與實物不一致拒不更正的; 。ň牛┢渌赡苡绊憳悠氛鎸嵭浴悠焚|量和檢驗結果的情形。 第二十八條 檢驗應當嚴格按照抽檢方案規(guī)定的依據、項目、方法和工作要求執(zhí)行。檢驗過程中遇有樣品失效或者其他情況致使檢驗無法進行的,承檢機構應當如實記錄,提供充分的證明材料,并將有關情況報送省藥監(jiān)局。 第二十九條 對在醫(yī)療器械注冊人、備案人、受托生產企業(yè)或者進口產品代理人處抽到的樣品,承檢機構應當做到樣品隨收隨檢、檢驗報告隨出隨錄。對在經營或者使用單位抽到的樣品,承檢機構應當根據抽查檢驗方案中規(guī)定的抽檢所需資料和配套必需品索取情況,參照上述要求完成檢驗工作。 除抽檢計劃另有規(guī)定外,承檢機構原則上應當自收到樣品之日起40個工作日內出具檢驗報告;特殊情況需延期的,應當報省藥監(jiān)局批準。 第三十條 監(jiān)督抽檢原則上應當出具電子檢驗報告,與出具的紙質檢驗報告具有同等法律效力。承檢機構應當對出具的檢驗報告負責。檢驗報告應當格式規(guī)范、內容真實完整、數據準確、結論明確。遇特殊情況無法出具電子檢驗報告的,承檢機構應當提前報告省藥監(jiān)局。 出具紙質檢驗報告的,應當通過彩色掃描,參照電子檢驗報告流程進行傳遞。檢驗原始記錄、檢驗報告的保存期限不少于5年。 第三十一條 承檢機構應當按照規(guī)定時間傳遞檢驗報告。監(jiān)督抽檢檢驗結果為符合規(guī)定的,應當通過省抽系統(tǒng)定期傳遞給抽樣單位;檢驗結果為不符合規(guī)定的,應當自檢驗報告簽發(fā)之日起2個工作日內,通過省抽系統(tǒng)將檢驗報告?zhèn)鬟f給省藥監(jiān)局執(zhí)法監(jiān)察局。 監(jiān)測抽檢發(fā)現(xiàn)質量安全風險的,應當出具《山東省醫(yī)療器械監(jiān)測抽檢風險提示函》,并于簽發(fā)之日起2個工作日內,通過省抽系統(tǒng)傳遞給省藥監(jiān)局。 第三十二條 承檢機構在檢驗過程中發(fā)現(xiàn)下列情形時,應當立即將相關信息報告省藥監(jiān)局,標示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進口產品代理人為外省的,同時報送其所在地省級藥品監(jiān)督管理部門和實施抽樣的藥品監(jiān)督管理部門。 (三)同一企業(yè)多批次產品檢驗不符合規(guī)定,質量體系可能存在嚴重問題的。 第三十三條 檢驗結果為符合規(guī)定的,樣品應當在檢驗報告簽發(fā)3個月后及時退還被抽樣單位。樣品因檢驗造成破壞、失效或者損耗而無法退還的,應當向被抽樣單位說明情況。檢驗結果為不符合規(guī)定的,樣品應當在檢驗結果通告發(fā)布滿3個月后退還至醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進口產品代理人所在地省級藥品監(jiān)督管理部門。相關藥品監(jiān)督管理部門和被抽樣單位應當在規(guī)定時限內接收樣品。逾期不配合的,樣品可以由檢驗機構自行處理。 第三十四條 被抽樣單位或者標示醫(yī)療器械注冊人、備案人、進口產品代理人對檢驗結果有異議的,可以自收到檢驗報告書之日起7個工作日內,向省藥監(jiān)局或者國家藥品監(jiān)督管理局提出復檢申請。由受理復檢申請的部門在復檢機構名錄中隨機確定復檢機構進行復檢。逾期提出申請的,不予受理。 第三十五條 復檢機構與初檢機構不得為同一檢驗機構;相關檢驗項目只有一家有資質的檢驗機構的,復檢時應當變更承檢部門或者檢驗人員。做出受理復檢決定后,復檢申請人不得撤回申請。復檢結論為最終檢驗結論。 (四)自收到檢驗報告之日起7個工作日內提出復檢申請的時限證明資料; 。ㄎ澹┙洜I單位、使用單位提出復檢申請的,應當出具醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進口產品代理人的知情同意書; 。ㄒ唬┏闄z方案中規(guī)定不予復檢的檢驗項目; 。ǘ悠凡荒軡M足復檢需要量、超過效期或者效期內不足以完成復檢的; 。ㄈ┪丛谝(guī)定期限內提出復檢申請或者復檢已被受理的; 。ㄋ模┨厥庠驅е铝舸鏄悠窡o法實現(xiàn)復檢目的的。 第三十八條 復檢機構應當自受理檢驗之日起3個工作日內,向初檢機構發(fā)出調樣通知,初檢機構應當在收到調樣通知后5個工作日內提供樣品。雙方檢驗機構應當按照產品儲存運輸條件要求轉移樣品。 第三十九條 復檢僅針對初檢不符合規(guī)定項目,復檢機構應當對從初檢機構調取的樣品,按照原抽檢方案規(guī)定的檢驗要求和判定原則出具檢驗報告。原則上不得采用新的樣品和資料。 復檢機構一般應當在收到樣品后15個工作日內做出復檢結論,并自檢驗報告簽發(fā)之日起2個工作日內,將檢驗報告寄送給復檢申請人、初檢機構和省藥監(jiān)局,由初檢機構將復檢結果上傳至省抽系統(tǒng)。特殊情況需要延期的,應當報請作出復檢受理決定的藥品監(jiān)督管理部門批準。 第四十條 注冊人、備案人和進口產品代理人對檢驗結果、檢驗方法、判定依據等存在異議,且無法通過復檢進行驗證的,應當自收到檢驗報告起10個工作日內向負責現(xiàn)場核查的機構提出異議申訴,并提供書面異議申訴材料,經核查機構審核并做出審核意見,報省藥監(jiān)局。逾期未提出異議申訴或者未提供有效材料的,視為認可檢驗結果。 第四十一條 監(jiān)督抽檢不符合規(guī)定醫(yī)療器械核查處置工作,應當遵循依法履責、統(tǒng)一規(guī)范、閉環(huán)管理原則,確保不符合規(guī)定醫(yī)療器械控制到位,源頭追溯到位,依法處罰到位,原因排查到位,整改落實到位。 第四十二條 對省內注冊人、備案人、進口產品代理人不符合規(guī)定產品進行核查處置內容包括:檢驗報告送達、核查確認標示注冊人/備案人、監(jiān)督召回、風險控制、立案查處、整改落實和信息報送等工作。 對省外注冊人、備案人、進口產品代理人不符合規(guī)定產品進行核查內容包括:檢驗報告送達、核查確認標示注冊人/備案人等工作。 向外省藥監(jiān)局發(fā)出的不符合規(guī)定醫(yī)療器械協(xié)查函,核查期限原則上為20個工作日。 第四十三條 省藥監(jiān)局執(zhí)法監(jiān)察局應當自收到不符合規(guī)定的檢驗報告之日起5個工作日內,組織將檢驗報告送達被抽樣單位和標示注冊人、備案人或者進口產品代理人,依法組織開展調查、核實、處置,對不符合規(guī)定的醫(yī)療器械及時采取風險控制措施,并將相關情況及時上傳至省抽系統(tǒng)。省藥監(jiān)局應當自收到《山東省醫(yī)療器械監(jiān)測抽檢風險提示函》5個工作日內,組織將風險提示函送達標示注冊人、備案人或者進口產品代理人,及時采取風險控制措施。 第四十四條 標示醫(yī)療器械注冊人、備案人或者進口產品代理人認為所抽樣品非其產品的,應當自收到不符合規(guī)定的檢驗報告之日起7個工作日內,向負責現(xiàn)場核查的藥品監(jiān)督管理部門提交相關證明材料。未能按時提交材料的,視為確認所抽樣品為其產品。 第四十五條 醫(yī)療器械注冊人、備案人、進口產品代理人和被抽樣單位獲知產品不符合規(guī)定后,應當履行以下義務: 申請復檢期間,應當繼續(xù)實施對不符合規(guī)定產品的風險控制措施。 第四十六條 檢驗不符合規(guī)定產品的核查、處置情況,應當在相關工作完成后2個工作日內由相關單位負責錄入省抽系統(tǒng)。 第四十七條 藥品監(jiān)督管理部門應當充分利用省抽系統(tǒng)中的數據,開展匯總分析,及時發(fā)現(xiàn)和控制醫(yī)療器械安全系統(tǒng)性風險。 第四十八條 藥品監(jiān)督管理部門應當建立醫(yī)療器械抽檢、監(jiān)測、風險會商與交流預警機制,強化聯(lián)合執(zhí)法協(xié)調配合,及時排查風險隱患,解決突出問題。 第四十九條 在山東省行政區(qū)域內注冊或備案的醫(yī)療器械注冊人、備案人、進口產品代理人以及從事醫(yī)療器械生產、經營、使用活動的單位和個人,應當配合藥品監(jiān)督管理部門組織實施醫(yī)療器械質量抽查檢驗工作,不得干擾、阻撓或者拒絕,不得轉移、藏匿醫(yī)療器械,不得拒絕提供相關證明材料或者提供虛假資料。 無正當理由拒絕接受抽查檢驗的,由實施醫(yī)療器械抽樣的藥品監(jiān)督管理部門向社會公告,將有關情況錄入信用檔案,增加監(jiān)督檢查頻次。 第五十條 參與抽查檢驗工作的單位和個人,應當依法規(guī)范工作行為,不得有以下違反法律、法規(guī)和有關紀律要求的行為: 。ǘ┬孤侗怀闃訂挝簧虡I(yè)秘密或者技術秘密; 第五十一條 根據醫(yī)療器械監(jiān)管工作需要,市縣級藥品監(jiān)督管理部門開展的監(jiān)督抽檢等工作,可以參照本辦法執(zhí)行。 因監(jiān)督檢查、監(jiān)測評價、稽查執(zhí)法等工作需要開展抽樣、檢驗的,不受抽樣數量、地點、樣品狀態(tài)等限制,具體程序可參照本辦法執(zhí)行。 第五十二條 國家藥品監(jiān)督管理局對醫(yī)療器械質量抽查檢驗管理另有規(guī)定的,從其規(guī)定。 第五十三條 本辦法自2022年3月1日起施行,有效期至2027年2月28日。《山東省食品藥品監(jiān)督管理局關于印發(fā)〈山東省醫(yī)療器械抽查檢驗管理辦法〉的通知》(魯食藥監(jiān)發(fā)〔2014〕48號)同時廢止。
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